ورود به شغل سردفتری به دلیل اهمیت و حساسیت بالایی که دارد، مانند تمام مشاغل دیگر شرایط خاص خود را دارد. در واقع سردفتر به کسی می گویند که به ثبت و تنظیم اسناد مالی و غیر مالی یا ازدواج و طلاق می پردازد. بنابراین، سازمان ثبت اسناد و املاک کشور ، انتصاب سردفتران را تنها در صورت داشتن تحصیلات و تجارب مرتبط مجاز می داند.

به طور کلی سر دفتر به دو روش اتخاب می شوند. روش اول از طریق شرکت در آمون ورودی و کسب نمره مجاز، روش دوم به وسیله معرفی جانشین از جانب سردفتری که در شرف بازنشستگی می باشد. در شیوه دوم، معرفی سر دفتر تنها به شرطی امکان پذیر است که فرد معرفی کننده سابقه و تجربه بسیار بالایی در شغل سردفتری داشته و حال بازنشسته شده باشد.

اما در روش اول که مورد بحث ما است، متقاضیانی که دارای شرایط لازم از جمله یکی از مدارک مورد تایید آزمون سردفتری هستند، می بایست در زمان مقرر برای نام نویسی و شرکت در آزمون اقدام نمایند.

منبع:مدارک مورد نیاز سردفتری